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應急預案“發力”,物資供應“跑贏時間”

發布日期: 2019-03-20

  近日,在物資交貨期僅有28天的緊急情況下,國網江蘇物資公司啟用應急預案機制,僅用一周時間,就完成了2019年第四批電網協議庫存業擴配套實物儲備補庫訂單的全部簽約工作。
  據悉,本批次簽約金額高達2.4億元,涉及多達208家供應商,但物資交貨期僅有28天。如不盡快完成訂單簽約,物資無法按期交貨,必將對大批業擴工程建設造成影響。該公司經過研究,迅速啟動應急預案,將本批次簽約任務上升為優先級別。
  在常規情況下,簽約團隊每人獨立負責一個批次,如需請求幫助,需要填報申請單,記錄工作量分配情況,便于后續的績效考核和責任追溯,但整體簽約時間較長。而且,無論供應商簽約早晚,一個批次簽約完成后才能集中生效。
  按照應急預案,簽約團隊統一接受緊急批次負責人調遣,協作同時開展簽約準備工作,根據分工,各司其職:數據復核、合同文本生成、下載、打印、審核,微信群、平臺短信、電話通知等多渠道聯系供應商告知確認合同信息、提醒重視交貨期緊急情況……3個小時后,全部準備工作完成。隨后,按照預案,供應商簽約后,部門負責人當場審核,合同當場生效,并下發供應計劃,最大程度為供應商預留了生產備貨時間。最終,本批次簽約及生效流程僅用時一周就全部完成。

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